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Klaßen

Office 2016

Der umfassende Ratgeber. Auch für Office 365. Mit diesen Tipps gelangen Sie schnell und sicher ans Ziel. Für Einsteiger und Umsteiger. Das Handbuch ist komplett in Farbe.

Medium: Buch
ISBN: 978-3-8421-0196-8
Verlag: Vierfarben
Erscheinungstermin: 31.03.2016
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Ersetzt durch folgende Titel
Office 2019 / 978-3-8421-0531-7 / Buch
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Dieser umfassende Ratgeber führt Sie zielsicher durch Microsoft Office 2016! Auf knapp 1.200 Seiten beantwortet Ihnen der erfahrene Fachbuchautor und Office-Experte Robert Klaßen alle Ihre Fragen zu Word, Excel, Outlook, PowerPoint und OneNote! Ganz egal, ob Sie Einsteiger, Umsteiger oder erfahrener Anwender einer Vorgängerversion sind: In diesem Buch erhalten Sie viele Praxistipps und jede Menge Profiwissen, das Ihren Office-Alltag erleichtern wird. Erfahren Sie in leicht verständlichen Schritt-Anleitungen, wie Sie Briefe schreiben und gestalten, E-Mails senden und empfangen, Kalkulationen erstellen und visualisieren, Präsentationen planen und vortragen und Ihre Notizen allzeit bereit haben. So haben Sie Office 2016 sicher im Griff!

Produkteigenschaften

  • Artikelnummer: 9783842101968
  • Medium: Buch
  • ISBN: 978-3-8421-0196-8
  • Verlag: Vierfarben
  • Erscheinungstermin: 31.03.2016
  • Sprache(n): Deutsch
  • Auflage: 1. Auflage 2016
  • Produktform: Gebunden
  • Gewicht: 2258 g
  • Seiten: 1134
  • Format (B x H x T): 207 x 246 x 62 mm
  • Ausgabetyp: Kein, Unbekannt
  • Nachauflage: 978-3-8421-0531-7

Themen

Autoren/Hrsg.

Autoren

Robert Klaßen ist Trainer und Autor zahlreicher Fachbücher. Als Personal-Trainer gibt er sein Wissen in Fachkunde- und Kreativ-Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Er hat das Talent, auch schwierige Inhalte prägnant und leicht verständlich zu vermitteln.

Sind über 1.100 Seiten Office nicht etwas übertrieben?. 37

TEIL I  Microsoft Office 2016 kennenlernen. 39  1.  Für jeden die richtige Edition. 41  1.1. Die Unterschiede zwischen den Editionen. 41  1.2. Update, Upgrade, Vollversion. 44  1.3. Diese Mindestanforderungen muss Ihr Rechner erfüllen. 47  1.4. Der erste Start. 47  2.  Die Oberfläche kennenlernen. 49  2.1. Die Benutzeroberfläche von Office kennenlernen. 49  2.2. Das Menüband. 54  2.3. Die Standardregisterkarten. 62  2.4. Die Programmregisterkarten. 63  2.5. Bedingte Registerkarten und Kontextbefehle. 63  2.6. Die Suchfunktion 'Was möchten Sie tun?' nutzen. 66  2.7. Die Backstage-Ansicht verwenden. 70  2.8. Die Symbolleiste für den Schnellzugriff. 73  2.9. Die Livevorschau nutzen. 75  2.10. So individualisieren Sie Ihre Office-Ansicht. 78  2.11. Tastenkombinationen, die Ihnen das Leben leichter machen. 79  3.  Office 2016 -- Neuerungen in der Kurzübersicht. 81  3.1. Neues in Office 2016. 81  3.2. Neues in Word 2016. 83  3.3. Neues in Excel 2016. 84  3.4. Neues in PowerPoint 2016. 86  3.5. Neues in Outlook 2016. 86  3.6. Neues in OneNote 2016. 88

TEIL II  Texte schreiben mit Word 2016. 89  4.  Die Oberfläche von Word 2016 kennenlernen. 91  4.1. Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 91  4.2. Die Ansicht bequem an Ihre Arbeit anpassen. 100  4.3. Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden. 103  4.4. Die Darstellungsgröße optimieren. 107  4.5. Die Statusleiste anpassen. 112  4.6. Mit Fenstern umgehen. 113  5.  Erste Schritte mit Word 2016. 115  5.1. Ein neues Dokument beginnen. 115  5.2. Schnell zum Ziel mit Onlinevorlagen von Office.com. 120  5.3. Formatvorlagen, Designs und Deckblätter nutzen. 121  5.4. Dokumente formatieren. 130  5.5. Textinhalte markieren, kopieren, ausschneiden, einfügen. 142  5.6. Den Einfüge- und Überschreibmodus nutzen. 149  5.7. Mit Aufzählungen, Nummerierungen und Listen arbeiten. 150  5.8. Die Absatzeinstellungen anpassen. 157  5.9. Textinhalte in großen Dokumenten suchen. 160  5.10. Fehlerhafte Bearbeitungen rückgängig machen. 161  5.11. Dokumente speichern. 162  5.12. Zuletzt verwendete Office-Dokumente öffnen. 166  5.13. Tastenkombinationen für die Arbeit mit Word-Dokumenten. 167  5.14. Wichtige grundlegende Programmeinstellungen festlegen. 168  5.15. Wenn Sie einmal Hilfe brauchen. 172  6.  Das Seitenlayout festlegen. 173  6.1. Ein wenig Fachkunde. 173  6.2. Die Seitenränder des Dokuments einrichten. 175  6.3. Einzüge und Abstände anpassen. 180  6.4. Hoch- oder Querformat wählen. 185  6.5. Abschnitte in einem Dokument unterschiedlich formatieren. 186  6.6. Wasserzeichen, Grafiken und Farben als Hintergrund nutzen. 190  6.7. Mit Designs arbeiten. 197  6.8. Umbrüche benutzen. 200  6.9. Zeilennummerierungen einsetzen. 203  6.10. Ein Dokument in Spalten unterteilen. 206  6.11. Ebenen definieren und Dokumentstrukturen anpassen. 207  6.12. Objekte ausrichten, gruppieren und drehen. 211  6.13. Weblayouts erstellen. 214  6.14. Die Dokumenteigenschaften in der Backstage-Ansicht anpassen. 218  7.  Vorlagen verwenden. 221  7.1. Dokumentvorlage vs. Formatvorlage. 221  7.2. Dokumentvorlagen verwenden. 222  7.3. Mit Formatvorlagen arbeiten. 230  8.  Gestaltungselemente einfügen. 239  8.1. Grafiken einbinden. 239  8.2. Verweise und Verzeichnisse einfügen. 258  8.3. Mit Kopf- und Fußzeilen arbeiten. 279  8.4. Tabellen in Word einfügen. 284  9.  Mit Beschriftungen und Serienbriefen arbeiten. 293  9.1. Umschläge beschriften. 293  9.2. Etiketten mit Word anfertigen. 295  9.3. Einen Serienbrief erstellen. 298  9.4. Regeln aufstellen. 310  9.5. Standardformulierungen in Schnellbausteinen festhalten. 314

10.  Dokumente überprüfen. 317  10.1. Die Silbentrennung nutzen. 317  10.2. Den Thesaurus verwenden. 320  10.3. Recherchieren und Übersetzen. 323  10.4. Dokumente korrigieren. 325  10.5. Die Einstellungen für das Nachverfolgen von Änderungen anpassen. 328  10.6. Mit Kommentaren arbeiten. 330  10.7. Mit OneNote Notizen einfügen und verknüpfen. 331  10.8. Ähnliche Dokumente vergleichen. 332

11.  Word-Dateien drucken. 335  11.1. Die Druckeinstellungen in der Backstage-Ansicht festlegen. 335  11.2. Den Schnelldruck verwenden. 341

12.  Dokumente im Team bearbeiten. 343  12.1. Mit Berechtigungen arbeiten. 343  12.2. Bearbeitung für verschiedene Autoren einschränken. 346  12.3. Verschiedene Dokumentversionen verwalten. 347  12.4. Ein Dokument als E-Mail-Anhang an einen Kollegen senden. 350  12.5. Dokumente auf OneDrive und SharePoint freigeben. 351  12.6. Mit Word Online Dokumente bearbeiten. 355  12.7. Ein Office-Dokument auf einem Weblog veröffentlichen. 357

13.  Word einrichten und anpassen. 359  13.1. Die Programmeinstellungen individualisieren. 359  13.2. Das Menüband anpassen. 363  13.3. Häufig verwendete Befehle in der Symbolleiste für den Schnellzugriff ablegen. 366

TEIL III  Kalkulieren und Analysieren mit Excel 2016. 369

14.  Die Oberfläche von Excel 2016 kennenlernen. 371  14.1. Datenbank vs. Tabellenkalkulation: Wo ist der Unterschied?. 371  14.2. Grundlagen zur Arbeit mit Arbeitsmappen und Tabellenblättern. 371  14.3. Wo finde ich was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 374  14.4. Zwischen Ansichten wechseln. 376  14.5. Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden. 378  14.6. Die Darstellungsgröße ändern. 379  14.7. Die Statusleiste optimieren. 381  14.8. Mit mehreren Fenstern arbeiten. 381

15.  Erste Schritte mit Excel 2016. 387  15.1. Ein neues Dokument beginnen. 387  15.2. Schnell zum Ziel mit Vorlagen von Office.com. 388  15.3. Mit Zahlenformatvorlagen arbeiten. 390  15.4. Navigation in Tabellendokumenten. 395  15.5. Bestimmte Werte mit einer bedingten Formatierung hervorheben. 398  15.6. Tabellendokumente formatieren. 404  15.7. Das Kontextmenü als wichtiges Hilfsmittel verwenden. 407  15.8. Die Windows-Zwischenablage in Excel nutzen. 409  15.9. Zellen und benannte Bereiche markieren. 410  15.10. Datenreihen mit der AutoAusfüllen-Funktion schnell ergänzen. 411  15.11. Der richtige Umgang mit Zeilen und Spalten. 413  15.12. Summen und Mittelwerte bilden. 415  15.13. Wie Sie eine umfangreiche Tabelle richtig planen und umsetzen. 418  15.14. Tabellendaten aus dem Internet importieren. 419

16.  Mit Tabellendokumenten arbeiten. 421  16.1. Zellen verbinden und mit Überschriften versehen. 421  16.2. Tabellen mithilfe von Designs gestalten. 424  16.3. Schnellformatvorlagen nutzen. 426  16.4. Hintergrundfarben verwenden. 430  16.5. ClipArts einfügen. 435  16.6. SmartArt-Grafiken einbauen. 443  16.7. Tabellendokumente: kreative oder sachliche Gestaltung?. 453  16.8. Mit umfangreichen Tabellendokumenten arbeiten. 454  16.9. Tabellendokumente speichern, drucken und veröffentlichen. 461

17.  Mit Formeln und Funktionen arbeiten. 467  17.1. Operatoren, ihre Bedeutung und Rangfolge. 467  17.2. Relative und absolute Zellbezüge. 469  17.3. Die richtige Formel über die Listenfelder auswählen. 478  17.4. Formeln direkt in eine Tabelle eingeben. 481  17.5. Mit Datums- und Zeitwerten rechnen. 481  17.6. Ergebnisse mit der Schnellanalyse erzeugen. 488  17.7. Matrixformeln verwenden. 491  17.8. Funktionen über den Funktionsassistenten suchen. 493  17.9. Finanzmathematische Funktionen. 495  17.10. Statistische Funktionen. 498  17.11. Logische Funktionen nutzen. 500  17.12. Mit umfangreichen Formeln arbeiten. 502  17.13. Daten aus dem Web und aus Access-Datenbanken importieren. 505  17.14. Fehlermeldungen verstehen und die Fehlerursache beheben. 508  17.15. Das Überwachungsfenster gebrauchen. 510  17.16. Gültigkeitsprüfung durchführen. 512

18.  Mit Formularen arbeiten. 515  18.1. Diese Formularsteuerelemente kennt Excel. 515  18.2. Ein Formular für die Dateneingabe erstellen. 518  18.3. Mit VBA-Code arbeiten. 523  18.4. Ein Tabellenblattformular erstellen. 529

19.  Daten filtern und sortieren. 537  19.1. Daten schnell alphabetisch sortieren. 537  19.2. Umfangreiche Sortierungen durchführen. 539  19.3. Daten anhand bestimmter Merkmale filtern (AutoFilter). 543

20.  Daten mit Diagrammen anschaulich auswerten. 549  20.1. Diese Diagrammtypen kennt Excel 2016. 549  20.2. Ein Diagramm erstellen. 550  20.3. Diagramme mit Layouts und Formatvorlagen gestalten. 555  20.4. Einzelne Diagrammelemente gestalten. 561  20.5. Welches Element soll sich wo befinden? -- Schnelllayouts verwenden. 567  20.6. Diagrammelemente bearbeiten. 567  20.7. Legenden erstellen und editieren. 577  20.8. Daten richtig beschriften. 578  20.9. Achsen und Skalierungen ändern. 583  20.10. Mit Verbindungslinien, Trendlinien und Fehlerindikatoren arbeiten. 588  20.11. Minidiagramme in Tabellenzellen einsetzen: Sparklines. 593

21.  Pivot-Tabellen und die Was-wäre-wenn-Analyse. 597  21.1. Mit Pivot-Tabellen arbeiten. 597  21.2. Pivot-Tabellen mit der Funktion 'Datenschnitt' filtern. 605  21.3. So analysieren Sie umfangreiche Tabellendaten mit PivotCharts. 607  21.4. Power Pivot. 609  21.5. Die Was-wäre-wenn-Analyse. 610  21.6. Was-wäre-wenn-Analyse mit dem Solver. 614

22.  Tipps und Tricks für den Excel-Alltag. 619  22.1. Zeilen, Spalten und Fenster fixieren. 619  22.2. Mit Listenfeldern arbeiten. 620  22.3. Oft verwendete Tabellendokumente als Vorlage festhalten. 623  22.4. Eigene Designs und Tabellenformatvorlagen erstellen. 626  22.5. Mit Excel Online Tabellendokumente online bearbeiten. 628

23.  Excel einrichten und anpassen. 633  23.1. Die wichtigsten Optionen in Excel 2016. 633  23.2. Optionen für den Umgang mit Berechnungen. 636  23.3. So passen Sie Excel an Ihre Bedürfnisse an. 638

TEIL IV  E-Mails und Termine im Griff mit Outlook. 647

24.  Die Outlook-Oberfläche kennenlernen. 649  24.1. Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 649  24.2. Die Bereiche im Outlook-Nachrichtenfenster. 651  24.3. Nachrichtenelemente sortieren und in Gruppen anzeigen. 654  24.4. Das Erinnerungsfenster nutzen. 656  24.5. Die Ansichtseinstellungen verwenden. 659  24.6. IMAP, Exchange oder POP3. 662

25.  Erste Schritte mit Outlook 2016. 671  25.1. Ein neues E-Mail-Konto einrichten. 671  25.2. Nachrichten und Adressen importieren. 673  25.3. Nachrichten abrufen, schreiben und beantworten. 680  25.4. Designs, Briefpapier und andere gestalterische Elemente verwenden. 687  25.5. Mit Prioritäten arbeiten. 690  25.6. Für Übersichtlichkeit sorgen: Ordner erstellen und verwalten. 691

26.  Der richtige Umgang mit Spam. 693  26.1. Eine Unterhaltung ignorieren. 693  26.2. Absender und Domains mit dem Junk-E-Mail-Filter sperren. 695  26.3. Nachrichtenregeln zum Schutz vor unerwünschten E-Mails erstellen. 698

27.  Nachrichtenordner pflegen. 701  27.1. Nachrichten sortieren. 701  27.2. Mit Kategorien für mehr Übersicht sorgen. 703  27.3. Nachrichten mit Regeln automatisch in bestimmte Ordner verschieben. 706  27.4. Archivfunktionen nutzen. 712  27.5. Backups der Outlook-Nachrichtendatei erstellen. 716

28.  RSS-Feeds mit Outlook abrufen. 717  28.1. RSS-Feeds -- die Grundlagen. 717  28.2. RSS-Feeds abonnieren. 718  28.3. RSS-Feeds in Outlook bearbeiten. 722

29.  Ein Adressbuch anlegen und verwalten. 725  29.1. Adressen aus E-Mails übernehmen. 725  29.2. Einen neuen Kontakt anlegen. 726  29.3. Adresseinträge suchen, sortieren und pflegen. 728  29.4. Visitenkarten und Signaturen verwenden. 732  29.5. Mit LDAP-Adressbüchern arbeiten. 736  29.6. Zusammengehörige Kontakte gruppieren und kategorisieren. 738  29.7. Kontakte in andere Dateiformate exportieren. 743

30.  Termine und Aufgaben planen. 745  30.1. Die optimale Kalenderoption für Ihre Bedürfnisse wählen. 745  30.2. Termine und Terminserien eintragen. 750  30.3. Einen Internetkalender einrichten und veröffentlichen. 755  30.4. Eine Aufgabe erstellen. 757  30.5. Aufgaben sortieren und verwalten. 759  30.6. Mit Nachverfolgungen arbeiten. 762

31.  Notizen nutzen. 765  31.1. Notizen erstellen und verwalten. 765  31.2. Notizen in Kalendereinträge exportieren. 768  31.3. Outlook mit OneNote verknüpfen. 769

32.  Outlook im Team einsetzen. 775  32.1. Mit Besprechungsanfragen arbeiten. 775  32.2. Abstimmungen erstellen. 778  32.3. Kalender freigeben und versenden. 780  32.4. Termine und Besprechungseinträge per E-Mail senden. 783

33.  Die wichtigsten Outlook-Einstellungen. 785  33.1. Einstellungen zur Arbeit mit Nachrichten. 785  33.2. Sicherheitseinstellungen. 788  33.3. Einstellungen für die Arbeit mit Aufgaben und Terminen. 790

34.  Tipps und Tricks für den Umgang mit Outlook. 793  34.1. Elemente direkt über das Windows-Kontextmenü versenden. 793  34.2. Mit Schnellbausteinen häufig verwendete Formulierungen festhalten. 798  34.3. Wenn Sie einmal nicht da sind: automatische Antworten senden. 800  34.4. Häufige Arbeitsschritte in QuickSteps festhalten. 804  34.5. Telefonlisten und Kalendereinträge drucken. 806

TEIL V  Präsentieren mit PowerPoint 2016. 811

35.  Die PowerPoint-Oberfläche kennenlernen. 813  35.1. Wo finden Sie was? -- Die wichtigsten Registerkarten. 813  35.2. Die verschiedenen Ansichten richtig nutzen. 816  35.3. Raster, Linien und Lineale bei Bedarf zuschalten. 822

36.  Erste Schritte mit PowerPoint 2016. 825  36.1. Kreativ oder sachlich? -- Den richtigen Stil wählen. 825  36.2. Dank passender Vorlagen schnell eine Präsentation erstellen. 826  36.3. Neue Folien einfügen und mit Inhalt füllen. 832  36.4. Folienlayout schnell ändern. 843  36.5. Folien-, Handzettel- und Notizmaster verwenden. 844

37.  Folien gestalten. 849  37.1. Übergänge und Folienwechsel einrichten. 849  37.2. Mit Animationen arbeiten. 859  37.3. Animationspfade. 872  37.4. Diagramme animieren. 888  37.5. Präsentationen mit Audio- und Videodateien aufwerten. 893

38.  Bildschirmpräsentationen. 901  38.1. Eine Bildschirmpräsentation starten. 901  38.2. Eine zielgruppenorientierte Bildschirmpräsentation erstellen. 905  38.3. Weitere benutzerdefinierte Bildschirmpräsentationen erstellen. 913  38.4. Nicht benötigte Folien ausblenden. 918  38.5. Die Anzeigedauer der Folien festlegen. 918  38.6. Kommentare und Mediensteuerelemente ausblenden. 920  38.7. Die Auflösung Ihrer Präsentation optimieren. 921  38.8. Mit zwei Bildschirmen arbeiten: die Referentenansicht. 923  38.9. Eine Bildschirmpräsentation per Remoteverbindung übertragen. 926

39.  Präsentationen speichern, drucken und als Video ausgeben. 929  39.1. Die Eigenschaften einer Präsentation einsehen und bearbeiten. 929  39.2. Eine Präsentation speichern. 932  39.3. Vor dem Druck: Präsentationen in einzelne Abschnitte einteilen. 934  39.4. Präsentation als Video ausgeben. 937

40.  PowerPoint 2016 im Teameinsatz. 939  40.1. Mit Berechtigungen und Freigaben arbeiten. 939  40.2. Mit PowerPoint Online eine Präsentation auf OneDrive bearbeiten. 947  40.3. Eine Präsentation versenden. 948

41.  Tipps und Tricks für die Arbeit mit Präsentationen. 949  41.1. WordArt-Effekte in einer Folie verwenden. 949  41.2. Schnell und einfach ein Fotoalbum erstellen. 953  41.3. Mit einer Vorlage einen Adventskalender erstellen. 957

TEIL VI  Notizen erstellen mit OneNote 2016. 961

42.  Erste Schritte mit OneNote. 963  42.1. Wofür Sie OneNote verwenden können. 963  42.2. Wenn Sie OneNote 2016 zum ersten Mal öffnen. 964  42.3. Die Oberfläche kennenlernen. 964  42.4. Die richtigen Ansichtsoptionen wählen. 967

43.  Notizen verwalten. 969  43.1. Ein neues Notizbuch erstellen. 969  43.2. Notizen verfassen und bearbeiten. 973  43.3. Notizen formatieren. 975  43.4. Mit Kategorien arbeiten. 977  43.5. Eine Zeichnung in Ihrem Notizbuch erstellen. 984  43.6. Grafiken, Tabellen und Webinhalte einfügen. 986  43.7. OneNote Clipper. 995  43.8. Audio- und Videoinhalte hinzufügen. 997  43.9. Die Eigenschaften eines Notizbuches einsehen und bearbeiten. 999

44.  Notizen freigeben. 1001  44.1. So geben Sie Ihr Notizbuch frei. 1001  44.2. Eine Notizbuchseite per E-Mail versenden. 1003  44.3. Mit Änderungen und Versionen arbeiten. 1004

TEIL VII  Office-Anwendungen im Zusammenspiel. 1007

45.  Anwendungsübergreifende Funktionen. 1009  45.1. Die Zwischenablage nutzen. 1009  45.2. Dokumente schreibgeschützt öffnen. 1013  45.3. Hyperlinks auf andere Dateien setzen. 1017

46.  Datenaustausch zwischen Office-Anwendungen. 1023  46.1. Einfügen oder verknüpfen?. 1023  46.2. Objekte aus anderen Programmen einfügen. 1023  46.3. Word 2016 -- Daten aus Excel und Access übernehmen. 1025  46.4. Excel 2016 -- Daten aus Word und Access verwenden. 1036  46.5. PowerPoint 2016 -- Word- und Excel-Daten nutzen. 1046  46.6. Outlook 2016 -- Kontakte aus Excel importieren. 1051

47.  Kompatibilität zwischen Versionen. 1055  47.1. Den Kompatibilitätsmodus nutzen. 1055  47.2. Office-Dateien konvertieren. 1056

48.  Dokumente gemeinsam bearbeiten. 1061  48.1. Mit OneDrive Dokumente austauschen. 1061  48.2. Dokumente mit den Office Web Apps online bearbeiten. 1068  48.3. SharePoint aktivieren. 1072

TEIL VIII  Makros in Microsoft Office 2016. 1073

49.  Wozu verwendet man Makros?. 1075  49.1. Makros -- eine kurze Einführung. 1075  49.2. Beispiele für typische Makroaufgaben. 1080

50.  Makros in der Praxis. 1083  50.1. Makros in Word. 1083  50.2. Makros in Excel. 1094

TEIL IX  Anhang. 1099  A.  Tastaturbefehle. 1101  B.  Hilfreiche Internetseiten. 1107  C.  Glossar. 1109  Stichwortverzeichnis. 1113